Przygotuj firmę na Krajowy System eFaktur
Krajowy System eFaktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który w niedalekiej przyszłości zmieni dotychczasowy sposób wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur, eliminując ich papierowy obieg.
System porównany jest do gigantycznej chmury danych, która umożliwi podatnikom wgląd w otrzymane faktury i zapewni ich przechowywanie, a także będzie jedyną poprawną ścieżką wystawienia nowej faktury – zwanej fakturą ustrukturyzowaną. Faktura ustrukturyzowana (eFaktura) jest przygotowana w specjalnej strukturze logicznej (xml) i będzie jednolita dla wszystkich podatników.
Z KSeF można już korzystać na zasadach fakultatywnych, natomiast już od 1.07.2024 r. korzystanie z KSeF oraz wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się obowiązkowe. Perspektywa nieuchronnego wejścia w życie rewolucyjnych przepisów sprawia, że już dzisiaj trzeba myśleć o jak najlepszym przygotowaniu organizacji na nadchodzące zmiany.
Dla pełnego zabezpieczenia sytuacji prawnej i podatkowej przedsiębiorstwa przygotowaliśmy dla Państwa szereg rozwiązań, które pomogą w sprawnym i bezpiecznym wprowadzeniu KSeF w organizacji. Z naszą pomocą dostosują Państwo wewnętrzne procesy sprzedaży i zakupu oraz procedury w zakresie rozliczania podatków i zarządzania ryzykiem podatkowym. Pomożemy Państwu wdrożyć nowe systemy informatyczne oferując profesjonalne doradztwo podatkowe. Oferujemy również bogatą ofertę szkoleń z funkcjonowania KSeF dostosowaną do różnych poziomów organizacji. Szczegóły znajdą Państwo poniżej.
Zweryfikuj z nami:
- przeprowadzenie audytu (przeglądu) zasad wystawiania faktur, faktur korygujących, zasad anulowania faktur;
- umowy z kontrahentami – otrzymywanie faktury przez kontrahenta bezpośrednio poprzez KSeF wymaga jego zgody. Przeanalizujemy Państwa umowy i dodamy do nich klauzule umowne pozwalające w bezpieczny sposób korzystać z KSeF i zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami kontrahentów;
- procesy sprzedaży i zakupu – wspólnie dostosujemy je do KSeF, tak aby zadbać o spełnienie wszystkich wymogów prawnopodatkowych;
- faktury sprzedażowe pod kątem zgodności z wymaganiami schematów KSeF;
- procedury wewnętrzne w zakresie rozliczania podatków – minimalizuj ryzyko podatkowe w firmie, eliminuj błędy w procedurach i uniknij odpowiedzialności podatkowej i karnoskarbowej;
- przepływ informacji i zarządzania ryzykiem podatkowym wewnątrz organizacji – sprawdź, czy obecny sposób zarządzania organizacją odpowiada wymaganiom KSeF;
- sposób informowania klienta o wystawionej w KSeF fakturze – postaw na skuteczną komunikację na linii firma – kontrahenci i zadbaj o terminowość dokonywanych i otrzymywanych płatności.
Jeżeli Państwa firma nie posiada stosownych procedur podatkowych, stworzymy je szykując produkt indywidualnie dopasowany do każdego klienta.
Postaw na szkolenie:
- kadr finansowych i księgowych,
- kadry sprzedażowej i osób odpowiedzialnych za zamówienia / zakupy,
- kadry zarządzającej.
Wdrażaj systemy z profesjonalnym doradztwem:
- doradzamy już na etapie prac nad systemami informatycznymi,
- konsultujemy każdą ważną dla organizacji zmianę w fakturowaniu,
- uczestniczymy we wdrażaniu najbardziej optymalnych programów do KSef,
- wspieramy po wdrożeniu – zapewniamy stałe i bieżące doradztwo podatkowe w obszarze KSef i wszystkich tematów podatkowych.
Nasza usługa obejmować będzie m.in.: audyt, wsparcie we wdrożeniu, weryfikację i stworzenie niezbędnych procedur, a także szkolenia.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.
Skontaktuj się z nami

dr Jacek Matarewicz
Partner I Praktyka VAT, Akcyzy, Cła i Postępowań Podatkowych
Lider Praktyki VAT, Akcyzy, Cła i Postępowań Podatkowych
E: j.matarewicz@ozogtomczykowski.pl
T: 22 480 81 00, 661 975 552

Wojciech Kotowski
Counsel
E: w.kotowski@ozogtomczykowski.pl
T: 22 480 81 00, 607 499 189

Bartłomiej Senderowski
Associate
Associate
E: b.senderowski@ozogtomczykowski.pl
T: 22 480 81 00